Praktisk

Tid

13.-15. november 2009. Innslepp starter fredag ettermiddag, avslutning blir på søndag omkring klokka 15. Mer nøyaktige tidspunkt kommer.

Sted

Åsvang skole, som ligger mellom Moholt og Dragvoll, nær Voll studentby (i Jonsvannsveien 160, se kart). Buss nr. 36 og 66 stopper like ved. Du kan også ta buss nr. 5 og 9 til Voll studentby, som er fem minutters gange unna (se grønn markør på dette kartet).

Påmelding

Påmeldinga åpnet 21. september, og stengte 6.november.

Det går også an å delta på Hexcon uten forhåndspåmelding. Da betaler du litt mer, se under priser nedenfor.

Aldersgrense

For å delta må du minst være 14 år eller gammel nok til å ha begynt på ungdomsskolen.

Mat

Vi vil ha en kiosk som fører vanlige kioskvarer i tilegg til mer robust mat som toast, pølser og ikke minst vafler. På lørdag og søndag morgen vil det bli servert frokost. På lørdag kveld blir det bankett.

Overnatting

Det vil bli satt av rom til overnatting (ta med sovepose og liggeunderlag). For de som vil ligge litt mer behagelig er det mulig å ta inn på Trondheim Vandrerhjem eller hotell.

Spillmateriell

Dersom du skal holde på med rollespill er det ofte fornuftig å ta med egne sett med terninger, skrivesaker, spillbok og lignende. Det er ikke påbudt, men mange synes det er nyttig. Det er også mange som ikke har prøvd rollespill før og som ikke har eget utstyr, så det er ofte praktisk å ha litt ekstra man kan låne ut.

Priser

Vi vil gi rabatt til de som ikke har vært på Hexagon før, for å oppmuntre nye til å komme. Nytt av året er at medlemskap i Hexagon fra 16.november og ut året er inkludert i prisen (verdt kr. 50). De som er medlem fra før får 50 kr i rabatt. Dette gjør at vi får en haug forskjellige priser, men forhåpentligvis er det ikke altfor uforståelig.

Forhåndspåmelding

  • Har IKKE vært på Hexcon før:
    • Er medlem av Hexagon denne høsten: 130,-
    • Er ikke medlem av Hexagon fra før: 180,-
  • Har vært på Hexcon før:
    • Er medlem av Hexagon denne høsten: 150,-
    • Er ikke medlem av Hexagon fra før: 200,-

Betaling i døra

  • Hele Hexcon, har IKKE vært på Hexcon før:
    • Er medlem av Hexagon denne høsten: 150,-
    • Er ikke medlem av Hexagon fra før: 200,-
  • Har vært på Hexcon før:
    • Er medlem av Hexagon denne høsten: 190,-
    • Er ikke medlem av Hexagon fra før: 240,-
  • Dagsbillett:
    • Er medlem av Hexagon denne høsten: 80,- (denne rabatten får du bare en gang, så kjøper du dagsbillett både fredag og lørdag vil dagsbillett nr. 2 koster 130)
    • Er ikke medlem av Hexagon fra før: 130,-

Ordensregler

  • Vi meddeler at det ikke er tillat med alkohol-holdige drikkevarer på vår festival. Man er da i dannede omganskretser her.
  • Nytelse av tobakk og lignende produkter vil kun foregå i den friske luften utenfor våre lokaler
  • På kongelig befaling må vi melde at vi ikke kan ha åpen ild, flammer, bål eller aktive røntgenstrålingsapparater i våre saler.
  • Det burde selvfølgelig ikke være nødvendig å påpeke dette til slik en forsamling, men det har seg ennu slik at alt elektrisk og moderne utstyr eid av vår vert (skolen), for eksempel datamaskiner og utskrivere og lignende, ikke er til å røre, tukle med eller bruke som råmaterialer til ondsinnede kjemperoboter.
  • Mine damer og herrer, det sømmer seg dårlig at man legger seg til at hvile eller ta en middagslur rundt omkring som en skitten lasaron! Her har man tross alt oppmerkede sovesaler, og all langtids-avslapping skal kun bli begått i disse rommene.
  • Vis hensyn med mobilbruken din, prøv å unngå at spilling blir for mye forstyrret av at du konstant skriver tekstmeldinger og har telefonsamtaler og avbryter med diverse ringelyder.
  • Vi har som forsamling et visst rykte å passe på og visse profesjonelle standarer å opprettholde, så vi forventer at alle deltagerne vil oppføre seg høflig og dannet og ta hensyn til sine med-deltagere, hvorvidt de er allierte zeppelin-piloter eller rivaliserende professorer.

Meld deg som spilleder, og ta med egne brettspill

Vi har en del spill og spilledere klare, men ved stor pågang vil vi være avhengig av flere spill og flere spilledere for at alle skal få spille det de vil. Meld deg som spilleder og ta gjerne med spill til noen av arrangementene du vil være med i.