Torsdag 9.desember 2010

Til stede: Hilde, Haavard, Ingunn, JC, Kristoffer, Marius, Thomas, Torstein, Trygve, Harald (fra forrige komite)

Ikke til stede: Anneke, Jan Roger, Petter, Henrik, Sigurd

Mål for møtet:
Se på arbeidsmåter
Fordele det som står igjen av oppgaver etter HC2010
Notere erfaringer og ideer etter HC2010

1. Arbeidsmåter
Kokebok på nettsidene. Både for planlegging i år, og som hjelp for framtida. Se http://hexcon.hexagonspillklubb.org/komite/kokebok

Oppgaveliste på nettsidene. Notere alt som skal gjøres. Se http://hexcon.hexagonspillklubb.org/komite/oppgaveliste
E-post for ting som haster + kalle inn til møter. SMS i tillegg til Ingunn, Haavard, Trygve og Torstein.
Møter ca 1 gang/mnd: Ting som skal gjøres føres i oppgavelista. Føre referat med ting vi bestemmer.
Komiteforum: Droppe? (dvs. slå sammen med det andre). Konklusjon: Jepp!

Fordele ansvar for å svare på post (fram til neste møte):
- E-post til hexcon@hexcon.no og hexagon@pvv.org. NB! Kopi til hexcon@hexcon.no!: Torstein
- Forumet på hexcon.no: Ingunn
- Facebooksida: JC

2. Etterarbeid etter HC2010
Hilde har fått kontroll over kontoen vår. Vi har ca 19000 på konto, og JC har ca 20000 (kiosk + sponsorpenger), men vi har noen store ubetalte regninger (lokalleie, bankett og medlemskap til Hexcon).

Ymse oppgaver ble fordelt, se http://hexcon.hexagonspillklubb.org/komite/oppgaveliste

Notere hva som ble til overs i handlelista: Ble gjort under møtet. Se https://spreadsheets.google.com/ccc?key=0AlhGLhzBWW1RcERQR2RjY29LM1kzc3d...

3. Kokeboka
Kom fram til en del nye sider, lagt inn i kokeboka. Har fordelt ansvar for å starte/forbedre en del sider, se oppgavelista.

4. Diverse lure ting
Noterte en del ting på http://hexcon.hexagonspillklubb.org/komite/diverse-ting-huske

(De lure tingene som stod i møtereferatet er nå flytta dit, så er det lettere å finne igjen.)

5. Neste møte: Januar