Oppdatering av lister etter Hexcon

Etter Hexcon er det en del info fra innslepp-papirene som vi må ta vare på.

For papirene fra innsleppet:

• Folk som har bedt om nyhetsbrev på e-post og/eller i posten:
  • Hvis de finnes i http://hexcon.hexagonspillklubb.org/brukerliste , oppdater info der.
  • Hvis de ikke finnes i lista, opprett ny bruker for dem. I den svarte menyen, velg Brukeradministrering > Brukere > Legg til bruker (Bruk etellerannet@invalid.com som epostadresse hvis vi ikke har eposten deres)
• Folk som har betalt for Hexagonmedlemskap i høst (dvs. ikke var medlem fra før):
  • Hvis de har krysset av for "Forhåndsbetalt", sjekk om de står i påmeldingslista fra før. Hvis de står der og info i brukerlista er riktig trenger du ikke gjøre noe med denne.
  • Lag bruker (hvis de ikke har fra før) eller oppdater bruker (hvis de har fra før, men den er utdatert)
  • Opprett en Påmelding 2010 for dem. Fyll ut betalt dato, betalt sum og type påmelding (ikke medlem av Hexagon denne høsten) og under "Forfatterinformasjon" (ganske langt ned på sida), sett brukernavnet deres.
    Klikk på vedleggene nedenfor for å se eksempel på hvordan det gjøres

I tillegg:

• Vi mangler adresse + fødselsår på en del nye medlemmer, se http://hexcon.hexagonspillklubb.org/komite/til_hexagons_medlemsliste Prøv å finne den infoen som mangler (skattelister, telefonkatalog, sende e-post og spørre) og legg inn i lista. (Når du skal oppdatere dem er det er lettere å ha http://hexcon.hexagonspillklubb.org/komite/pameldte_oversikt som utgangspunkt, for der er det snarvei til kontoene deres)

Når lista over nye medlemmer er komplett limer vi den inn i Hexagons medlemsliste. Se http://hexcon.hexagonspillklubb.org/komite/til_hexagons_medlemsliste for info om hvor og hvordan.