Nettsidene: Arkivere forrige Hexcon, forberede neste

Arkivere forrige Hexcon

1. Lag en kopi av nettsidene, f.eks. med HTTrack
2. Logg inn på http://hexagonspillklubb.org/cpanel
3. Lag en ny mappe under http://hexagonspillklubb.org/hexconhistorie/
4. Kopier filene inn dit. (For å slippe å kopiere hauger av enkeltfiler bør du pakke dem inn (f.eks. med 7-zip), overføre den ene pakkefila du får, og så pakke ut fila igjen.
5. Oppdater Hexcons historie-sida

Forberede neste Hexcon

1. Ta en sikkerhetskopi av nettsida. (Det er alltid lurt før du gjør større forandringer.)
2. Forandre på årstall/dato i nettstedsnavn og slagord (tekst ved siden av/under nettstedsnavnet) (Innstillinger > Nettstedsopplysninger)
3. Bytt over til et nøytralt utseende (Oppbygging > Utseendemaler)
4. Arkiver de gamle arrangementene:
   1. Gå til Innholdsbehandling > Innhold
   2. Filtrer etter type = Arrangement, kategori = fjorårets årstall, og status = publisert
   3. Kryss av avkryssingsboksen for alle (kan gjøres med et kryss i boksen foran "Tittel"), og velg oppdateringsvalg = upubliser
5. Gå til Innholdsbehandling > Taksonomi. For kategorien "Hvilken Hexcon", velg "Legg til ord" og legg til årstallet for neste Hexcon.
6. Gå til Innholdsbehandling > Taksonomi igjen. For "Hvilken Hexcon", velg "Vis ord", og sorter så årets årstall kommer først.
7. Gå til Innholdsbehandling > Taksonomi > Default terms. Se på alle innholdstypene. For alle som har fjorårets årstall som standard, forandre til årets årstall.
8. Gå til Oppbygging > Visninger og velg alle visninger som er merka med «Oppdater årstall». Velg «Rediger» for hver av dem, og endre alle steder der det er lagt inn fjorårets årstall til årets. (Vil stort sett (bare?) være under «Filtre - Taxonomy Term».) Ikke ferdig ennå!
9. Gå gjennom alle sidene som har generell info (påmelding, praktisk info, English osv. og rediger dem. Dvs. fjern info som er spesifikk for i fjor, skriv generelt støff eller "mer info kommer"
10. Gå gjennom alle komiteprosedyrene og skriv en notis øverst om at de er fra i fjor, ikke oppdatert for i år ennå. Utskriftslita får spesialbehandling (fordi den har masse vedlegg): Skriv i overskriften hvilket årstall den fra, og legg til en lenke til den fra Gamle komitesider-sida. Så kan du opprette en ny tom side for utskriftsliste. Til slutt: Rediger komitemenyen (Oppbygging > Menyer > For komiteen) så den lenker til den nye utskriftslista, ikke den gamle
11. Denne kan vente til seinsommeren: Lag nytt påmeldingsskjema, og oppdatere visninger som er merka med Oppdater når påmelding åpner. (Bruksanvisning kommer.)