Lokaler - sjekkliste for info på forhånd

Ting som må avklares med utleier på forhånd:

• Alarm (adgangsalarm) - hva gjør vi hvis den kommer på (telefonnr. å ringe, hvordan slår man den av)
• Skriftlig info om når vi kan komme og når vi skal ha forlatt lokalet
• Sjekk at oppvarming ikke slås av
• Skaff kart
• Noen rom som har lerret for prosjektør? (til Espen & Pål sin laiv)
• Hvor er sikringsskap
• Ekstra bord og stoler (for ungdomsskolen) - hvor mange, hvor finner vi dem
• Vaktmester - når på vakt, kontaktinfo
• Branninstruks (inkl. info om brannvakt, og varsling til brannvesenet)
• Ønskelig med et soverom som er et stykke unna resten, for ro
• Noen begrensninger på kiosksalg? (f.eks. nøtteallergi? finne ut nøyaktig hva begrensingene er i så fall)
• Parkering

Charlottenlund barneskole, avtalt på e-post:

• Hexcon leier 10-12 klasserom på Charlottenlund barneskole, fra fredag 4.november 2011 etter skoletid til søndag 6.november kl 17.
• Avtalt pris: 60 kr per person for hele helga (= 30 per person per natt, for to netter). Vi regner med å være 100-150 personer, så dette blir sannsynligvis 6000-9000 kr. I tillegg kommer 1200 for vasking. (Vi rydder etter oss.)

Charlottenlund ungdomsskole, avtalt på e-post:

• Hexcon leier aulaen + kjøkken på Charlottenlund ungdomsskole, fra fredag 4.november 2011 kl 15 til søndag 6.november kl 17, til 4000 kr (inkludert at dere vasker, men vi rydder etter oss). Vi ønsker også å leie en del bord i tillegg til de som er i aulaen til vanlig.