Februar 2011

Til stede: Jan, Kris, Petter, Håvard, Henrik, Torstein, Sigurd, Marius, Ingunn, Thomas, Hilde

1. Hvordan fungerer møtene? Forbedringer?

Hilde fører oppgaver og vedtak til referatet, noen andre noterer lure ideer om bestemte emner. Avtales for hver enkelt gang.
Dele oss i to grupper for noen saker? Neppe noen god ide under møter, kanskje lage smågrupper for bestemte oppgaver utenom de store møtene.

Oppdatere lista over komitemedl. som bør varsles via SMS.

2. Oppgavelista

Gikk gjennom oppgavene, se lista.

3. Tema

Lang diskusjon, mange ideer. Konklusjon: Maskerade!

Haugen av grønt tøy kan brukes til dekorasjoner. Torstein kan lagre det.

Vi kan opprette egne grupper for ekstraarrangementer.

Torstein noterer ideer fra møtet på http://hexcon.hexagonspillklubb.org/komite/tema-og-tilknyttede-atmosferi...

4. Dato for Hexcon

4.-6. november.

(Hyperions landsting helga før, Nordisk spilldag helga etter. Kolliderer (dessverre) med Kinoens dag.)

5. Arrangementer

Alle som ikke har gjort det før legger inn et arrangement på nettsida i løpet av møtet
Alle arrangementer vi får vite om føres på programmet fortløpende!

6. Lokaler

FArK hører om vi kan bruke ISAK.

Vi bør også kontakte andre steder, men dessverre var det ingen som meldte seg frivillig... Oppfordring: Kontakte noen av stedene på http://hexcon.hexagonspillklubb.org/komite/tanker-om-lokaler eller andre lure steder, si fra på e-post-lista når man gjør det, så alle vet hva som skjer.

7. Søke om støtte

Frist 1.april for http://www.stfk.no/no/Tjenester/Kultur/Tilskudd-kultur/#Tilskudd_til_kul...

Hilde, Kris og Håvard avtaler å møtes for å lage søknader. http://hexcon.hexagonspillklubb.org/komite/sok-om-stotte

8. PR

Rakk ikke å gå gjennom alt dette.

Henrik og Thomas har utkast til enkle, elegante visittkort. Hilde har utkast til visittkort med mye tekst. Rakk ikke diskutere så mye. Hilde sender visittkort til Arendal spillfestival hvis hun rekker.

Hilde sender ut nyhetsbrev på e-post:
- Tema
- Dato
- Kom med arrangementer!
- Waarcon

Og resten av dette rakk vi ikke å snakke om:

Gå gjennom utkast til:
- Visittkort
- Brosjyre

Sende til spillfestivaler (brosjyre og/eller visittkort)
Spre rundt i byen (visittkort)

Design/tegning
 

9. Design nettsider

Vi avtaler eget møte for de som er interessert på epost.

Saker vi ikke rakk, utsatt til neste møte:

10. Budsjett

Vurdere justeringer

11. Ymse innspill

Starte seinere på lørdag?
Gratis for familie/venner?
Opplegg for barn?

12. Ymse overskuddsmateriale

En haug grønt tøy + En haug mugger