Bemanningsplan

  • Håvard Svoen kan hjelpe til en del (har spurt om han kan ta en pulje)
  • Håvard Kvernberg er hjelper hele helga
  • Unni Bergheim Hoel er hjelper hele helga
  • Anne Jacobsen og Ine Jonette Dyrkorn (sammen, ønsker kioskvakt lørdag)

Vi trenger kun brannvakt i barneskolen, fordi det er bare der det er folk som sover. (Brannvakt må være våken hele tida, og har ansvar for å varsle brannvesen og jage ut folk (særlig fra soverommet!) hvis det begynner å brenne.)

Tilgjengelige biler:

  • Hilde (diger varebil)
  • Ståle
  • Eirik S. (ikke kjøre søndag, men kan låne ut bil søndag, til sjåfør eldre enn 23 (pga forsikring))
  • Ingunn har ikke bil, men kan være sjåfør hvis bil er tilgjengelig
  • Arne Hoel?

Plan

Torsdag:

  • Hente nøkkel på Charlottenlund barneskole: Thomas. Avtal klokkeslett på forhånd. Ta bilder av alle klasserommene
  • Hente ting på Hexagon: Hilde og Harald med bil. Spill (alle turneringsspill + alle andre som virker interessante), miniatyrterreng og fanen. Avtal med nøkkelperson (Henrik eller Tore) at de er tilgjengelige på tlf. så dere slipper inn
  • Hente miniatyrbordplatene på Hexagon: Tor Erling med hjelp fra miniatyrspillerne, med bil med henger. (Platene er 240x124 cm)
  • Kiosk-handlerunde, alt utenom frukt: Jan og Ståle med bil. (Kjøleskapsvarer kan lagres hos Hilde og Harald om nødv.)

Før konnen starter, fredag:

  • Kjøpe frukt til kiosk: Kristoffer
  • Kl. 15: Hente nøkkel på Charlottenlund ungdomsskole og skrive under leiekontrakt: Hilde (kommer med varebil med alt stæsjet fra Hilde og Harald)
  • Generell opprigging: Alle som har tid. Har lovt å stille: Hilde, Seth, Torstein, Kristoffer
  • Kjøpe brus og frakte til Hexcon: Eirik Selvik med bil, avtaler med Jan Roger som plukker ut brus.
  • Frakte kioskvarer (innkjøpt dagen før) til Hexcon: Ståle med bil
  • Frakte ting henta på Hexagon til Hexcon: Hilde

Etter åpning, før første pulje: Kl. 16-17:30

  • Aperitiff: Torstein og Jan
  • Innslepp: Anneke og Sol
  • Sikkerhetsvakt (sjekker at folk ikke har med nøtter): Sigurd
  • Kiosk (åpner når vi har tid, helst ikke seinere enn kl. 17): Jan og Unni (?)

Pulje 1: 17:30-22

  • Velkommen-tale og opprop ved puljestart: Hilde
  • Kiosk: Jan og Unni (Hilde overtar når Unni drar)
  • Innslepp: Håvard Kvernberg (?) og ??? (flytter innsleppet til kiosken og får fri når det begynner å komme få folk) (nødvendig, eller kan vi flytte innsleppet til kiosken før pulje 1 starter?)

Pulje 2: 22:30-05

  • Opprop ved puljestart: Jan
  • Kiosk: Harald Torvatn og Torstein (ønskelig, men ikke strengt nødvendig, med to i kiosken om natta)
  • Brannvakt barneskolen: Henrik Lerdahl

Mellom pulje 2 og 3:

  • Kiosk: Harald Torvatn (ønskelig, men ikke strengt nødvendig, med to i kiosken om natta)
  • Brannvakt barneskolen: Jan

Pulje 3: 9-13:30

  • Opprop ved puljestart: Thomas
  • Innslepp: Hilde og Håvard Kvernberg (flytter innsleppet til kiosken og får fri når det begynner å komme få folk) (helst starte litt før puljestart)
  • Sikkerhetsvakt (sjekker at folk ikke har med nøtter): ??? (nødvendig?)
  • Opprop ved halvpuljestart kl. 11:30: ???
  • Kiosk: Anneke og Sol. Anne og Ine Jonette overtar ved 11-tida
  • Handletur for å supplere: Hilde og ??? med bil

Pulje 4: 14-19:

Rigging til bankett, kl. 19-19:30 (kan gjerne starte før hvis mulig):

  • Hilde og Sigurd (pleier å gå bra å få frivillige i tillegg)

Maten kommer kl. 19.15

Etter banketten:

  • Rydde opp bankettmatrester, bære oppvask ut i bilen til Hilde: ??? er ansvarlig, utkommanderer frivillige blant de som surrer rundt
  • Når det er tilstrekkelig rydda: Spørrekonk, kostymekonk og loddtrekning. Generell utroper + loddtreknings-ansvarlig: ???
  • Eirik Selvik med bil: Bortkjøring av isoporkasser fra cateringselskapet (skal leveres tilbake)

Pulje 5: 22-05:

  • Opprop ved puljestart: Thomas
  • Kiosk: Torstein og ??? (ønskelig, men ikke strengt nødvendig, med to i kiosken om natta)
  • Brannvakt barneskolen: Håvard Krugerud

Mellom pulje 5 og 6:

  • Kiosk: Skold Haugstad (kan evt. starte vakta tidligere) og Sigurd (ønskelig, men ikke strengt nødvendig, med to i kiosken om natta)
  • Brannvakt barneskolen: Håvard Svoen

Pulje 6: 10-14:

  • Opprop ved puljestart: Hilde
  • Kiosk: Mads, Petter og Kristoffer (trengs antagelig bare to, den tredje kan starte opprydding)

Mot slutten

  • Hilde: Slutttale
  • Alle i komiteen + alle man kan huke inn av frivillige: Rydde opp
  • Loddtrekning når vi er ferdige med opprydding: Hilde

Bortkjøring:

  • Hilde: Alt stæsjet som skal til Hilde og Harald
  • Tor Erling med hjelp fra miniatyrspillerne, med bil med henger: Miniatyrbordplatene tilbake til Hexagon
  • ??? med bil: Resten av det som skal til Hexagon
  • ??? med bil: Tomkasser og tomflasker (skal pantes)
  • Karsten med bil: Usolgt brus i hele kasser
  • (Går an å låne Eiriks bil, sjåfør må være 23 eller eldre)

Dagene etter Hexcon:

  • ??? med bil: Levere tomflasker og tomkasser til pant
  • Jan og Karsten med bil: Levere usolgt brus tilbake til E.C.Dahls for refundering (kun fulle kasser med 1/2-litere)
  • Eirik Selvik med bil: Levere isoporkasser tilbake til catering-selskap

Åpningstider butikker i nærheten

Kart: Nærbutikker: http://kart.gulesider.no/m/awdmd
Europris: http://kart.gulesider.no/m/axc04

Drupal theme by Kiwi Themes.