26.september 2011

Til stede: Dag Rune, Håvard, Henrik, Ingunn, Thomas, Petter, Marius, Torstein, Hilde
Manglet: Sigurd, Kristoffer, Jan, Anneke
Gjest (Magic): Hai Wei Shen

0. Oppgavelista

Har gått gjennom og oppdatert status

1. PR

Hilde lager en doodle for stappe-løpesedler-i-konvolutter-møte.

Folk i komiteen poster på nettet (oppgaver fordelt, Hilde legger inn i oppgavelista)

2. Se på budsjett, vurdere bevilgning til Magic

Vedtak: Hexcon sponser 1 booster per person per turnering (ca 30 kr/stk).

3. Grovplanlegging av rom

Hovedsalen: Brettspill + magic

Hilde spør om plass på balkongen i 2.etasje.

Barneskolen: 2 rom til Warhammer, 1 rom til laiv (rollespill når ikke laiv), 1 rom til brettspill.

Det gir oss 6 rom til rollespill + 1 plass i gangen + 1 ekstra plass i det lengste rommet. Ved sterk pågang kan vi sette to grupper i noen flere av rommene.

4. Kiosk uten nøtter, prøvesmaking

• Hval melkesjokolade (må lete etter noen som selger bare denne, vi fikk den kun i en blandingspose)
• Hval fargepletter (ditto)
• Krisp Hval - ICA 44,90 for pose på 230 g
• Oreo sjokoladetrekk - ICA 50,10 for eske med 6 pakker (a ca 40 g, to store kjeks)
• Oreo kjeks - ICA 17,60 for pakke med 6 kjeks , 66 g

(Info er ført over i http://hexcon.hexagonspillklubb.org/komite/handle-og-laneliste )

5. Bankettmeny

Kjapp avstemming: Biffgryte

6. Laiven Maskenatt

Vi ønsker definitivt å beholde den, komiteen jobber med å finne ideer.

7. Gå gjennom "Forberedelser"-boka, lag oppgaver for alt som gjenstår

En del oppgaver definert, settes inn i oppgavelista.

8. Gå gjennom "Gjennomføring"-boka, lag oppgaver for alt som gjenstår

Fortsettes på neste møte.