25.august 2011

Til stede: Hilde, Jan, Thomas, Sigurd, Kristoffer, Dag Rune, Petter, Torstein

Oppgavelista

Gikk gjennom lista, kansellerte en del oppgaver som vi vurderer som ikke viktige nok nå.

http://hexcon.hexagonspillklubb.org/komite/oppgaveliste

Påmelding

Åpner påmelding 11.september. Lukker påmeldiing 28.oktober

Aldersgrense 13 år.

Oppdaterte budsjett (skal sette inn lenke), valgte priser:

• Hele Hexcon, forhåndspåmelding: 150 kr
• Hele Hexcon, betale i døra: 200 kr
• En dag (betale i døra): 120 kr
• I tillegg for folk som ikke er medlem av Hexagon fra før: 50 kr

Program: Vi fordeler på puljer utenom møtet (kan diskutere på e-post), sender e-post til alle arr. når vi har gjort det og spør om de synes det er OK plassering

Bankett: Sikter på ca 160 i kost (inkl. brus). Jan sjekker

Lage påmeldingsskjema på nettsida: Torstein, Sigurd og Hilde ser på det sammen

Lokaler

Sjekkliste for besøk: http://hexcon.hexagonspillklubb.org/komite/lokaler-sjekkliste-info-pa-fo... (en del flere punkt føyd til under møtet)

Hilde ringer og avtaler besøk. Fint om så mange som mulig i komiteen kan være med.

PR

Se http://hexcon.hexagonspillklubb.org/komite/pr

Konkrete oppgaver i oppgavelista.

Tidplan

http://hexcon.hexagonspillklubb.org/komite/tidsplan

Rakk ikke å gå noe særlig gjennom denne, tar det på neste møte.

Diverse ting og tang

Snorfcon - con for conarrangører, for å dele erfaringer. http://snorfcon.org/ Ser interessant ut, men ingen på møtet har tid til å dra.

Frukt i kiosken

Kjøleskap til brus

Sovesal: Rolig sted. Selge ørepropper?

Si fra til Adolf Øien at vi ikke valgte dem, hvis vi ikke har gjort det

Under banketten: Annonsere møteplass for fri spilling for de som ikke spiser

Postcon: Går an å velge annet sted, hvis noen har gode forslag

Vi dropper snikelapp

T-skjorter?