19.mai 2011

Til stede: Hilde, Kris, Thomas, Ingunn, Sigurd, Håvard, Marius, Petter, Anneke

1. Oppgavelista

2. Lokaler

Adolf Øien: For dyr, og neppe aktuelt å få fastpris for f.eks. 100 personer. Virka om 150 var i underkant av det de ønsket.

Charlottenlund barneskole + ungdomsskole nå. Aktuell, men litt ugunstig at vi må ut i novembervære for å gå mellom atrium og klasserom. Pris:

• Klasserom: 6000-9000 (30 per pers per natt)
• Vask barneskolen: ca 1200
• Atrium inkl. vask: 4000

Vedtak: Venter en uke, bestiller Charlottenlund da hvis ikke vi har funnet noe bedre i mellomtida.

Anneke og Petter sender e-poster til skoler (kopi til lista)

Hilde og Thomas/Ingunn sender e-postmal til lista + legger ut her (på http://hexcon.hexagonspillklubb.org/komite/hvordan-skaffe-lokaler)

3. PR

Hva skal vi sende med til Arcon?
- Plakat? Hvis vi rekker
- Folder + visittkort: Jepp.

Design: Har laget en del småillustrasjoner (Thomas har dem). Plakat: Ferdig etter 30. mai (kunstenerens siste eksamen er da). Vedtak om betaling: mellom 500 og 1000 (ser hvor mye hun lager + hvordan økonomien vår ser ut)

Til høsten: Stands, studenter.

4. Arrangementer

Vi har få rollespill - hvordan skaffe flere? Trå til nærmere sommeren, når eksamensperioden er over.

Laiv - medarrangør for Petter? Annonsere på laiv.org når vi har fått mer info fra Morten Sandø.