13. juni 2011

Til stede: Hilde, Kris, Torstein, Anneke, Henrik, Sigurd. Thomas og Ingunn på telefon deler av møtet.

1. Løpeseddel til Arcon

Design: Veldig bra. Ønsker terning i tillegg på forsida.

Ta med QR-kode for å lese URL med telefon (http://qrcode.kaywa.com/). Lenker til sida som har kart.

Tekst: Har gått gjennom, se http://hexcon.hexagonspillklubb.org/komite/utskrifter-2011 for revidert tekst.

Thomas og Ingunn setter inn den reviderte teksten.

Vi lager en ny utgave av løpeseddelen til høsten med mer detaljert info (priser + tider).

2. Visittkort til Arcon

Bruker damemaske-forside og terning-bakside, tekst som i utkastet. (Ekstra tekst "Brettspill, rollespill, miniatyrspill, laiv" nedstemt)

Trykker opp hos profft trykkeri. Hilde sjekker om Joar kan ta det. Satser på ca 500. (Kan evt. vurdere flere hvis det er liten prisforskjell.)

Hvis vi ikke får dem ferdig til Arcon bruker vi de generiske (uten dato) fra i forfjor.

3. Plakat til Arcon

Vi har ikke fått fra kunstneren ennå. Thomas lager utgave til Arcon hvis ikke kunstneren rekker å få ferdig til da.

Hilde sjekker pris på trykking hos Joar før vi bestemmer volum.

4. Oppgavelista

Gikk gjennom oppgavelista.

Diverse ting vi kom på under møtet

Prosjektør til laiv: http://hexcon.no/komite/handle-og-laneliste

Arcon-delegat: Henrik stiller. Hilde sjekker om flere har mulighet.

Lokaler: Skaff kart. Få oppmøtetid skriftlig fra utleier. http://hexcon.no/komite/lokaler-sjekkliste-info-pa-forhand

Skriv info om oppmøtetid på nettsidene

Skriv info til arrangører om frister: http://hexcon.no/komite/oppgave/2011/legge-inn-frister-i-arrangorinstruks

Innslepp: Pakke støff på forhånd. Sjekk instruks. Skriv ut relevant info til de som kommer. http://hexcon.no/komite/innslepp-instruks

Se også http://hexcon.no/komite/diverse-ting-huske