Hva er dette?

Hexcon er en såkalt ”Con”, fra det engelske ”convention”, en festival avholdt hvert år slik at folk kan samles og holde på med spill av ymse slag i fellesskap. Enten man er totalt nybegynner eller er dreven veteran i faget kan man dukke opp og delta. Noen kommer for å prøve nye ting, noen fordi de aldri har gjort noe lignende før, noen for å vise fram spill og aktiviteter de liker og er stolte av, og noen kommer bare for å være sosiale og møte kule folk.

Hva skjer?

Selve festivalen starter fredag ettermiddag den 13. november. (Nøyaktig klokkeslett for når dørene åpnes er ikke klart ennå, det blir kunngjort her på nettsidene). Da er det innsjekking, og alle som kommer må sjekke inn i resepsjonen. Det er mulig å melde seg på over internett (her på nettsida pluss forhåndsbetaling i nettbank) eller å bare dukke opp og betale i døra. Til og med de som har betalt på forhånd må innom og registrere ankomst, og alle får her et fancy navneskilt som fungerer som inngangsbillett . Etter dette kan man gå og legge ifra seg hva enn man har med seg av bagasje, finne seg en plass på sovesal dersom man planlegger å overnatte, og etter at man er ferdig med å orientere seg kan man gå til aperitiffen vår.

Mellom innsjekking åpner og festivalen offisielt åpner og selve arrangementene begynner har vi en aperitiff i hovedsalen, der alle kan sitte og hygge seg og bli kjent mens man venter på at ting skal starte. Her har vi diverse småspill og uformelle mini-aktiviteter man kan bruke til å ”varme opp” litt og for å ha noe å gjøre.

Klokken 17:30 blir den offisielle åpningstalen ved Hexconsjef Jan Roger Hansen, hvorpå opprop til pulje 1 begynner (dette også i hovedsalen). Deretter begynner puljene, den ene etter den andre, fram til banketten på lørdag kveld klokken 19:30 i spisesalen. Festivalen kjører ingen andre arrangementer mens banketten avholdes, kiosk inkludert, da vi oppfordrer til litt sosialt samvær og godt kosthold, men for de som ikke ønsker å delta er det fullt mulig å holde på med spill og aktiviteter på eget initativ (også kalt ”frispilling”). (Hvis du vil ha bankettmiddag bør du melde deg på og betale på forhånd, siden vi bare bestiller noen få ekstra bankettporsjoner for salg under Hexcon.)

Etter at banketten er over vil det bli avholdt diverse konkurranser og aktiviteter i hovedsalen, som finale i spørrekonkurransen, loddtrekning nummer 1, og den tradisjonelle kostymekonkurransen. Idet disse blir ferdig vil puljene starte opp igjen og resten av festivalen fortsetter fram til søndag morgen klokken 14:00, da Hexcon offisielt avsluttes og oppryddningen begynner.

Siden opprydding er avhengig av frivillige hjelpere blir vi alltid takknemmlige dersom folk er hyggelige og unngår å rote og grise til for mye, og alle som er villige til å assistere med å rigge ned vil få utdelt lodd til loddtrekning nummer 2, som avholdes når rydding er ferdig.

Senere på kvelden samles de som har lyst til en post-con-middag på Egon, der man kan samles, få i seg litt ordentlig mat, snakke med folk man ikke fikk sett så mye til, si farvel til de som skal dra, og generelt mimre og fortelle om hvordan man har hatt det.

Hva er disse ”puljene”?

Selve arrangementene er fordelt i puljer, grupper med spill som foregår på samme tidspunkt. Hver pulje har et tidspunkt de begynner og et tidspunkt de slutter, og i denne perioden avholdes alle spill som er listet opp under denne puljen. Den fulle oversikten finner du i programmet.

For eksempel er pulje 2 oppført som fredag 22:30 til lørdag 05:00, hvilket betyr at alle spill og arrangementer som er listet opp i pulje 2 foregår i denne perioden. Hvis deltagerne har lyst og har tid er det selvfølgelig mulig å fortsette spillingen selv om puljen er over, helt til noen andre kommer og trenger rommet.

Idet hver pulje starter har vi samling og opprop i hovedsalen, der alle spillene som skal arrangeres den puljen blir ropt opp, rom blir fordelt, og den ansvarlige for hvert spill blir pekt ut slik at alle får vite hvor de skal og hvem de skal følge etter. Dersom det er for mange eller for få til et arrangement er det også her man kan gjøre siste-liten forandringer og ombestemmelser.

Mellom puljene er det vanligvis en pause der det ikke skjer noe særlig, slik at folk kan ta seg en tur, sove litt, møte andre folk, dra hjemom, eller skaffe seg noe å spise. Pausen varierer fra 30 minutter til 4 timer, som oppført i programmet.

Melde seg på puljer

Alle arrangementene har en liste over alle påmeldte, med prioritet beregnet etter dato man har betalt (ikke dato man har meldt seg på, men dato penger er betalt inn). Det er mulig å skrive seg på disse idet man melder seg på over internett her på nettsida, eller man kan fysisk skrive seg på disse listene i løpet av selve festivalen.

Idet et spill skal begynne har man vanligvis et opprop ut ifra listen, og de gangene det er for mange påmeldte er det de som er nederst på listen (de som har betalt sist/skrevet seg på sist) som ikke får blitt med denne gang. Det er da vanligvis mulighet for å bli med på noe annet som skal starte samtidig, da mange av arrangementene bruker å ha ledige plasser. Man deler deretter opp i grupper, finner tildelte rom, og begynner å spille.

De som faktisk arrangerer ting for festivalen blir belønnet med en såkalt ”snikelapp”, som tillater dem å hoppe fremst på disse listene 1 gang i løpet av festivalen, som belønning for å ha bidratt i så stor grad som de har gjort. Det er også tillatt å gi snikelappen din til noen andre.

Mange av spillene, særlig rollespillene, for ofte så mange påmeldte at vi trenger å dele opp i flere grupper som spiller det samme spillet samtidig. Vi trenger da gjerne ekstra folk som kan stille som ekstra spilledere for disse gruppene. Det er mulig å skrive seg opp som ekstra spilleder for et spill, hvilket mer eller mindre garanterer at du får spillt spillet (som spilleder), og at mange andre deltagere også får muligheten til å bli med.

For brettspillene vil begrensinga - hvis det er noen - være antall spill. Hvis du har med eget spill (og det ikke er nok spill til at alle som vil får spille) er du sikker på å få være med.

Frispilling

Selv om programmet bare har et visst antall spill ført opp er det lagt til rette slik at du alltids kan sette seg ned med venner, bekjente og/eller vilt fremmede ved et ledig bord og begynne å spille på hva du enn har lyst til å prøve. Hovedsalen vil ha et stort utvalg av spill du kan låne fritt, og mange liker å ta med seg spill de eier privat for å holde på med i tillegg. Festivalen er alltid åpen for at folk holder på med egendrevne aktiviteter og spontan moro.

Hva er hvor?

• Hovedsalen: Også kjent som skolens gymsal, dette er stedet hvor puljestart og opprop skjer, og er generelt stedet for sosial samling og fungerer som festivalens knutepunkt.
• Kiosken: Festivalens kiosk er stedet man kan gå for å kjøpe vafler, toast, sjokolade, brus, kaffe og hva enn man kunne føle for av mat og drikke etter hvert som man holder på. Er å finne i hovedsalen.
• Sovesaler: For de som har lyst stiller vi med to sovesaler, rom der man kan legge seg ned og ta en blund når man trenger det. Da dette effektivt sett bare er tomme klasserom med lyset skrudd av anbefaler vi at folk tar med sovepose og lignende dersom de ønsker en behagelig hvil. I ett av rommene vil komiteen vekke folk med roping når puljer skal starte, i det andre rommet blir det ingen vekking (for de som vil styre dette selv).
• Spillerom: Selve spillingen vil foregå på de tilgjengelige og oppmerkede klasserommene rundt omkring på bygget, i tillegg til hovedsalen og spisesalen. Kart, romoversikt og romfordeling blir tilgjengelig i løpet av festivalen, vanligvis ved resepsjon og/eller kiosk.
• Spisesalen: Dette ganske store rommet finner du i underetasjen, og det er her vi møtes til den store banketten på lørdagen.