De aller, aller fleste arrangementene på Hexcon kjøres av folk som ikke er i komiteen. Uten bidrag fra disse frivillige ville festivalen vært en heller trist affære. Vi tar med glede imot nye arrangementer. Nedefor finner du:

• Guide for brettspillarrangører
• Guide for rollespillarrangører

Guide til brettspillarrangører

Å arrangere brettspillarrangement på Hexcon er ganske enkelt.

Det første er selvsagt å melde til Hexconkomiteen at du har et arrangement. Send epost på hexcon@hexcon.no De setter det inn i programmet for deg. Greit hvis du også skriver en liten beskrivelse.

Det neste er å sørge for at det er spill nok. Dette går ofte av seg selv, møter det mange er det også ofte mange som har med spill. Likevel er det greit å gjøre noe, det som ser ut til å virke bra, og være nok, er å kontakte noen andre som du vet har spillet og avtale med dem at de tar med sitt eksemplar.

Når selve arrangementet starter må du samle opp de som skal være med, forklare regler, fordele dem på bord og sette dem i gang. En god måte å fordele folk på bord på er en loddtrekning. Når du forklarer regler må du ikke bare forklare hvordan man spiller og hvordan man vinner hvert enkelt spill, men også hvordan det kåres en total vinner for turneringen. Det er mange måter. Er det bare et bord er saken grei, er det to eller flere bord og en runde bør du avklare hvordan man avgjør hvem som vinner med mest. Er det finale må det avklares på forhånd hvem som går til den (For eksempel bordvinnerne, alle bordvinnerne og alle andreplassene, alle bordvinnerne og den beste andreplassen....)

Du kan godt være med å spille i din egen turnering, men i så fall er det best om du kan peke ut en annen til å avgjøre regeltvister ved ditt bord.

Etter at det er spilt må du regne ut hvem som har vunnet, og levere resultatet til hexconkomiteen.

Så er du ferdig. Ikke mye arbeid for å få den turneringen du vil ha på Hexcon!

Guide til rollespillarrangører

Hva må gjøres?

• Først må du melde ifra til komiteen at du skal arrangere et spill, og hvilket spill du vil kjøre
• Deretter bør du sende inn navn på spillet, navn på scenarioet, og en kort beskrivelse vi kan putte i programmet og som deltagere kan lese over for å se om dette er noe de har lyst til å prøve
• Du kan melde ifra om hvilken pulje du vil ha eller la oss bestemme det for deg, hvorpå du bør sjekke i programmet om den puljen du er blitt tildelt passer for deg. FØR påmelding starter og programmet ikke lenger kan forandres!
• Du kan finne ut hvor mye tid du har tilgjengelig til å kjøre spillet ditt ved å se på programmet for i år eller tidligere år, da lengden på puljene sjelden forandres. Spilletid er vanligvis mellom 4,5 og 6,5 timer, men om du føler det trengs er det mulig å la arrangementet ditt gå over to puljer.
• Hvis det er viktig for deg å vite er det mulig å sende en e-post til komiteen for å få vite hvor mange som har meldt seg på til ditt arrangement så langt
• VIKTIG: Du MÅ sende inn det fulle scenarioet ditt til komiteen, skrevet på en slik måte at andre enn deg selv kan være spilleder i tilfelle mange nok melder seg på til at vi må dele opp i flere grupper. Dette skal helst sendes inn før onsdag 11. november, to dager før festivalen starter, siden vi gjerne skal trykke opp dokumentet og sende ut til eventuelle hjelpe-spilledere som trenger å sette seg inn i det.
• Dersom du tror det vil bli nok interesse til at flere grupper blir nødvendig kan det være nyttig om du finner/rekrutterer/kaprer/shanghaier noen andre på forhånd som kan føre seg opp som ekstra spilleder, da det ofte er vanskelig å få tak i noen etter at festivalen har begynt.
• Ta med materialet som trengs når du kommer på festivalen. Hvis spillet trenger en type terninger, papir, dokumenter eller ressursbøker bør du ha med nok til å kjøre spillet selv, og det skader aldri å ha med litt ekstra i tilfelle noen har glemt noe eller ikke har nødvendig utstyr. Sørg for at det er nok bøker til alle gruppene.
• Hvis du ikke sender inn scenarioet i tide må du selv ta ansvar for å kopiere opp nok eksemplarer av karakterark, plottbeskrivelser og slikt. Anta minst 2 opplag. Ta gjerne med elektronisk format også i tilfelle det blir nødvendig med en katastrofe-løsning.
• På selve festivalen vil du ha ansvar for å dukke opp, være samlepunkt når spillet blir ropt opp, fordele grupper ut ifra hvem som har meldt seg på, og for å være spillleder for den gruppen du ender opp med å kjøre scenariet for. Dersom du ikke har listet arrangementet som ”kun for de som kan spillet fra før av” må du også gi en kort innføring i reglene dersom det er noen som ikke kan dem.
• Dersom det er noe du ikke forstår eller noe du lurer på er det bare å sende en e-post til komiteen.

Viktige punkter å huske når man skal skrive scenariet

• Scenariet må være skrevet slik at noen andre enn deg selv kan kjøre det dersom de får tildelt dokumentet på forhånd, da vi ofte må dele opp i mer enn en gruppe. Dette er ofte meget vanskelig siden man aldri vet nøyaktig hvordan ting vil gå, men det er mulig å komme med retningslinjer og forslag i teksten om diverse muligheter. Eller anta at andre spilledere kan improvisere litt de også.
• Du bør aller helst ha gjort ferdig spillernes karakterer. 100%. Disse bør være klare til å deles ut og begynne å spille med idet man setter seg ned rundt bordet. Tidligere spillinger har blitt sløst bort på at man måtte sitte hele puljen og lage karakteren, eller bare fordi spillerne måtte kjøpe equipment eller velge spells før man begynte. Gjør ferdig karakterene på forhånd!
• Dersom du inkluderer regler eller evner fra diverse bøker er det ofte nyttig å oppsummere eller copy/paste disse inn i scenariet. Dette gjør at man bruker mindre tid på å slå opp informasjon midt i spillingen, og det er praktisk i tilfelle man ikke har tilgang på alle bøkene.
• Denne typen oppsummering kan også være nyttig å inkludere for spillerne, serlig for mer obskure og ukjente spill og evner.
• Vi vet det er meget vanskelig, men prøv å beregne ca. hvor lang tid spillingen vil ta, og design plott og lignende ut ifra dette.